לקוחות חינוך, בתי ספר ומשתמשי תוכנות Adobe (חינוך) יקרים,
החל מרבעון שלישי 2019, Adobe תאפשר רכישת רישוי לעמדות במתכונת המוכרת ומחייבת מעבר לרישוי חדש (גרסאות 2019) המתקדם יותר ומכיל תוכנות ושירותים שלא היו למשתמשי עמדות עבודה, כגון חיבור לשירותי הענן ותמיכה בתוכנות שהיו עד כה זמינות לרישוי ענן בלבד (רישוי משתמשים ולא תחנות עבודה) כגון Adobe XD, לייטרום וכיו"ב.
נכון לרגע זה, המנוי הנ"ל מיועד למוסדות אקדמיים ומכללות ולא לבתי ספר יסודיים / חט"ב / תיכוניים (מיועד למשתמשים מעל גיל 13)!
בתצורת הרישוי החדשה, המשתמש חולק את עמדת העבודה עם משתמשים אחרים כנהוג היום (בין אם מדובר ברישוי לעמדה או במסגרת רישוי לכיתות K12 המוכר בניהול מרכזי), אלא שבנוסף, תנאי הכרחי לשימוש בתוכנות הוא כי למשתמש גם מזהה ייחודי באדובי - Adobe ID תחת דומיין מוסד ייעודי (שאינו קשור למשרד החינוך).
על מנת להשתמש בתוכנות אדובי, בעת הכניסה לתוכנה כלשהי (פוטושופ, פרמייר וכיו"ב), על המשתמש להתחבר עם שם וסיסמה אשר הוגדרו מראש וליהנות ממגוון השירותים הנתמכים כאמור, לגבות, לשתף וכו' באמצעות קישור חבילת התוכנות בעמדת העבודה לאחסון אישי חינמי בנפח 2GB ש Adobe מקצה לכל תלמיד.
כלל המשתמשים המורשים לשימוש בתוכנות אדובי להיות רשומים ע"י מנהל המערכת (Administrator) באמצעות ממשק הניהול המרכזי.
בכך למעשה מקרבת אדובי את התלמידים בכיתות ובמוסדות החינוך אל עבר שימוש בגירסה אישית ובעלות אפסית, מאפשרת להמשיך לעבוד על פרוייקט שתלמיד יצר בכיתה במוסד בו לומד במועד מאוחר יותר, להשלים את הפרוייקט בבית או בכל מקום בו יכול להתחבר למנוי האישי (כאמור, תחת הדומיין של בית הספר).
ברישוי חינוך ובתי ספר Adobe K12 Shared Device License על התלמיד להיות מחובר עם שם המשתמש תחת דומיין בית הספר (ייעודי) כתנאי לתחילת עבודה בתוכנות Adobe. יש לבצע את ההכנות לפני המעבר כגון רכישת דומיין והנפקת כתובת אימייל ייעודית לכל תלמיד ותלמיד
רישוי Adobe K12 Shared Device License לבתי ספר הוא מודל רישוי לפריסה וניהול של יישומי Adobe בכיתות מחשבים ובהגדרות מחשבים משותפים, בהם משתמשים מרובים (תלמידים שונים) אשר עושים שימוש בתוכנות עיצוב ועריכה ובאפליקציות. רישיון התוכנות מוקצה למחשב עליו הותקן. רישוי התקנים משותפים הוא אידיאלי עבור מחשבים במעבדות או בכיתות מחשבים. רישוי Adobe K12 Shared Device License אינו מיועד למשתמשים מסויימים. עבור משתמשים אלה, אנו ממליצים לפרוס רישיונות "אישיים" (Named License)
בעוד שרישיון משתמש (רישוי אישי - Named License) משייך את הרישיון למשתמש, רישוי Shared Device משייך את הרישיון למכשיר עליו חבילת התוכנות הותקנה.
לכן, כאשר אתם מפעילים אפליקציה בעלת רישיון משתמש אישי, הרישיון מאומת על פי שם המשתמש והסיסמה.
כאשר אתם מפעילים אפליקציה עם רישיון מכשיר משותף SDL, הרישיון מאומת מול המחשב שבו מותקנת האפליקציה.
כלומר, ניתן להפעיל אפליקציה בעלת רישיון משתמש בשם בכל מחשב כל עוד שם המשתמש והסיסמה מאומתים.
אפליקציות ברישיון למחשב משותף Adobe K12 Shared Device License יופעלו רק במחשב שבו הרישוי מותקן ובתנאי שהמשתמש הזין את פרטי התחברות
זאת ועוד, הגישה לכלל גרסאות אדובי 2019 ואילך, כולל הגישה לשירותי אדובי נוספים כגון אחסון בענן של עבודות והגדרות, תוכנות המוגדרות כשירות וכיו"ב תהיה שמורה למשתמשי Adobe K12 Shared Device License בלבד!
ניהול הרשאות שימוש כמנהלי מערכת - ניתן לבחור בגישה פתוחה כדי לאפשר לכל אחד לגשת לאפליקציות במכשיר משותף. כל מה שהמשתמשים צריכים הוא חשבון חוקי מכל אחד מהסוגים המתוארים לעיל, חשבון אישי (Adobe ID) או חשבון ארגוני. משתמשים יכולים אפילו להירשם ל-Adobe ID בחינם ולהשתמש בו כדי לגשת לאפליקציות. השתמשו בגישה פתוחה עבור מעבדות פתוחות שבהן הציבור הרחב, סטודנטים וצוות מבקרים, והתלמידים שלנו ניגשים למעבדות ולאפליקציות. לדוגמה, מכונות משותפות בספרייה הציבורית שלך או אם אתה משתמש במעבדה כדי לספק המשך חינוך לאחר שעות העבודה.
רישוי משתמש ארגוני Adobe K12 Shared Device License מאפשר להגביל את הגישה למשתמשים שהוספתם לממשק הניהול. משתמשים אלה יכולים להיות מכל סוג של מזהה שנתמך במסוף הניהול. אפשרות זו שימושית אם ברצונך לספק גישה מוגבלת לסטודנטים וצוות מאושרים בלבד. לדוגמה, מעבדה במוסד להשכלה גבוהה, שבה משתמשים עשויים להיות בעלי כל סוג זהות נתמך. בבתי ספר יסודיים / חט"ב וכיו"ב - זו האפשרות המתאימה ביותר משום גיל המשתמשים והצורך לנהל הרשאות גישה.
בחרו ב-Enterprise / Federated users only, אפשרות להגביל את הגישה למשתמשי Enterprise בלבד. כניסה עם מזהי Adobe אישיים לא מאפשרת גישה לאפליקציות. אפשרות זו שימושית להגבלת הגישה למשתמשי Enterprise בלבד. לדוגמה, במעבדה K-12 באפשרות זו לאשר לתלמידים קטינים לגשת לאפליקציות ולשירותים.
להזכירכם, מנוי Adobe K12 Shared Device License מאפשר גם לתלמידים שימוש ביתי במחשבם האישי (לצורכי למידה בלבד), מה שמאפשר הן למורים והן לתלמידים שעל מחשבם הותקנה חבילת הרישוי המשך עבודה / שיעורי בית ותרגול גם לאחר שעות הלימודים ובתנאי שנרכשו די רישיונות לצורך התקנה במספר רב יותר של מחשבים (באחריות איש המחשבים).
בנוסף, לא ניתן יהיה לרכוש תוכנה בודדת אלא חבילת תוכנות מלאה, זאת מתוך הנחה כי קיימת סינרגיה בין כלל תוכנות ושירותי אדובי וממילא הצורך בתוכנה בודדת גורר עמו שימוש בתוכנות אדובי נוספות, מה שמחייב כבר תשלום זהה ממילא.
מוסדות קיימים אשר יעברו למנוי החדש ולא ישלימו את התהליך (אימות דומיין, התקנת גירסה חדשה, הגדרת משתמשים וכו'), לא יוכלו להשתמש בתוכנות ולא לחזור לאחור! מדובר בשינוי שיביא להשבתת הרישוי כולו, יהיה באחריות הלקוח וללא אפשרות לזיכוי !
שאלות ותשובות בכל הנוגע למצב הנוכחי (מנוי Adobe K12 חינוך קיים), תקופת הביניים (2019) ולאחריה
מה יקרה עם המנויים בעת חידוש רישוי עבור תוכנות Adobe ברישוי המוסד החינוכי הקיימות?
עליכם להתכונן לגרסאות Adobe למוסדות חינוך להתקנות חדשות בעמדות העבודה על כל המשתמע מכך: רכישת דומיין חיצוני ייעודי (לא של משרד החינוך) למוסד / בית הספר
הקמת כתובות משתמשים לצורך אימות כפול בעת הכניסה לתוכנות, יצירת חבילות התקנה (Adobe K12 לכיתה) חדשות והתקנתן במחשבי התלמידים
הדרכת התלמידים / מורים בנוגע לאפשרויות וצורת העבודה עם התוכנות (כניסה עם שם משתמש וסיסמה כולל אימות כפול)
עדכון ממשק הניהול (ניקוי מגרסאות ישנות והפעלת גרסאות Adobe החדשות לצורך ניהול יעיל יותר)
יש לנו כבר רישוי בתוקף, מה יקרה איתו החל מרגע זה?
כל המנויים הקיימים ימשיכו לתפקד כרגיל ללא כל השפעה עד לתאריך החידוש לפחות.
מה קורה עם משתמשים שאינם רשומים באדובי באמצעות Adobe ID?
על המשתמשים להיות מזוהים כמשתמש באמצעות אתר Adobe או ע"י מנהל הרשת לצורך תחילת עבודה בכל תוכנה שהיא במסגרת רישוי Adobe למחשב.
החלטנו לעבור לחבילות הרישוי Adobe SDL K12, כיצד נוכל ליישם?
בממשק הניהול של מנהל החשבון תמצאו לחצן האפשר מעבר לתוכנית הרישוי החדשה. יש להקיש עליו, לאשר את האמור בו ולהתקדם עם תהליך המעבר. יש לזכור כי עליכם ליצור חבילות התקנה חדשות עבור כלל העמדות וזו גם העת לרענן את התוכנות והגרסאות
האם נוכל לקבל תמיכה טכנית?
בהחלט! לקוחות אדובי Adobe חינוך יכולים לפנות לשירות הלקוחות של החברה. לקוחות "צח סחר" מוזמנים לפנות באופן אישי ונשמח להעניק הסבר מפורט וליווי צמוד בסטנדרטים המוכרים לכם כבר...
האם ניתן לעבור באופן יזום כבר עכשיו?
בהחלט. ניתן לשדרג את המנוי ללא כל עלות נוספת כבר עכשיו, אם כי יש לזכור: מרגע שבוצע השינוי במנוי עליכם להעביר את כלל התחנות לרישוי החדש בתוך פרק זמן של 30 ימים. עמדת עבודה שלא עברה התקנה חדשה פשוט לא תתפקד.